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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) –Vertriebsinnendienst 80-100 %

Gestalten Sie Ihre Zukunft und werden Teil unseres Teams als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) –Vertriebsinnendienst

80-100 % für unseren Standort in Freiburg

 

Als Mitglied unseres Vertriebsteams unterstützen Sie den Vertriebsleiter und die Vertriebstechniker Deutschland bzw. fungieren als zentrale Anlaufstelle im Backoffice für unser Vertriebsteam im Außendienst Deutschland. Zudem arbeiten Sie eng mit den internen Fachabteilungen, insbesondere der Assistenzstelle in Lünen und der Technik, zusammen.

  

Darum lohnt es sich, bei uns zu starten:

  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • bis zu 33,5 Tage Urlaub
  • eine leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
  • Eigenverantwortung in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • kostenlose Parkplätze
  • einen gut ausgestatteten Aufenthaltsraum
  • coole Teamevents
  • weitere Benefits wie kostenlose Getränke, Mitarbeiterpräsente und -aufmerksamkeiten

 

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Und/oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
  • Technisches Verständnis wäre von Vorteil
  • Proaktive Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
  • Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
  • Erfahrung im Umgang mit CRM und einer Business Software
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe B2)

 

Ihre Mission bei uns:

  • Erstellen von Angeboten gemäß Vorgabe des Vertriebs bzw. der Technischen Abteilung
  • Erstellen von Nachtrags- und Umbauangeboten und Kalkulationen
  • Bearbeiten und Versenden von Leistungsverzeichnissen inkl. Erstellung der Kalkulationen
  • CRM-Arbeiten (Pflege, Überwachung, Auswertungen)
  • Unterstützung des Vertriebsleiters in Vertriebs- und Marketingaufgaben
  • Organisation von internen Meetings sowie Messen und Vertriebstagungen
  • Teilnahme an externen Schulungen und Messen

 

GIF als Arbeitgeber

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und seit 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Küchenlüftungssystemen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Lösungen für die Be- und Entlüftung gewerblich genutzter Küchen – in Hotels, Restaurants, Krankenhäusern, Universitäten und vielen weiteren Einrichtungen.

Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung begleiten wir unsere Kunden in jeder Projektphase. In der dynamischen Welt des Projektgeschäfts sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien zentrale Bestandteile unserer lebendigen, teamorientierten Unternehmenskultur.

 

Interesse?

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an Herrn Steffen Wintergerst an: bewerbungen@gif-activevent.com

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektgeschäft

Gestalten Sie Ihre Zukunft und werden Teil unseres Teams als

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektgeschäft

in Vollzeit oder Teilzeit 80% für unseren Standort in Freiburg

 

Sie behalten gerne den Überblick, haben die Zahlen im Griff und sorgen mit dem nötigen Nachdruck dafür, dass Projekte vorankommen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Projektgeschäft suchen wir eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die/der die kaufmännische Abwicklung unserer Aufträge zuverlässig steuert. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse am Laufen halten und gemeinsam mit unserem Team zum Erfolg unserer Projekte beitragen.

 

Sie freuen sich auf:

  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • bis zu 33,5 Tage Urlaub
  • Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
  • Eigenverantwortung in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • coole Teamevents
  • kostenlose Parkplätze
  • einen gut ausgestatteten Aufenthaltsraum
  • weitere Benefits wie kostenlose Getränke, Mitarbeiterpräsente und -aufmerksamkeiten

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
  • Erfahrung im Bauwesen und Sachkenntnisse im Projektgeschäft von Vorteil
  • Proaktive Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und einer Business Software
  • Verhandlungssicheres Deutsch
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

 

 

Ihre Aufgaben sind:

  • Kaufmännische Prüfung von eingehenden Aufträgen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Nachträgen
  • Kaufmännische Projektverfolgung bis zur Rechnungsstellung
  • Überwachung und Bearbeitung von Bürgschaften
  • Verwaltung von Bescheinigungen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden
  • Key User im Bereich Finanzbuchhaltung in unserem SRP-System BaaN

 

 

GIF als Arbeitgeber

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und seit fast 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Küchenlüftungssystemen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Lösungen für die Be- und Entlüftung gewerblich genutzter Küchen – in Hotels, Restaurants, Krankenhäusern, Universitäten und vielen weiteren Einrichtungen.

Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung begleiten wir unsere Kunden in jeder Projektphase. In der dynamischen Welt des Projektgeschäfts sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien zentrale Bestandteile unserer lebendigen, teamorientierten Unternehmenskultur.

 

Interesse?

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an Herrn Steffen Wintergerst an: bewerbungen@gif-activevent.com

 

GIF ActiveVent GmbH
Brühlstraße 7
79112 Freiburg
www.gif-activevent.com